在并购过程中，不经意间触碰到工会或其它员工代表的法律“雷区”风险很高。在并购交易中，工会应被视为群体利益代表和相关者的一部分，需要特别注意和进行分析。它们对交易节奏、结构甚至结果的影响不容小觑。
自 1985 年以来，跨境并购交易的数量增加了25倍, 在尽职调查的早期与工会进行沟通、了解这些因地域及职能而异的相关法律至关重要。这一重要话题是最近由韦莱韬悦主办的纽约大都会人力资源并购圆桌会议的焦点，该圆桌会议由代表不同行业的世界500强客户组成，并由全球律师事务所Freshfields Bruckhaus Deringer的高级管理人员提供协助，他们是复杂并购、诉讼、治理和监管工作方面的专家。
以下是我们圆桌会议的一些关键要点：
工会在全球范围内不同国家或行业层面签订常规劳动和集体协议，而劳资委员会和地方工会代表公司层面的员工，特别是在（但不仅限于）欧洲。劳资委员会和工会的权力和工作范围因国家而异。
在考虑重大变革时，了解员工代表组织以及与他们合作的过程至关重要。
在并购方面，劳资委员会和工会通常拥有以下权力：
01
员工有权在签署交易协议之前或之后收到相关信息。
02
对交易方案落实决议通过或更改。工会有权否决一个项目。虽然这很少会阻碍交易，但可能会影响交易进程。
03
工会有权在实施任何措施之前发表意见，但不要求企业必须采纳。
04
员工代表可以阻止交易。
在交易开始时了解可能适用的信息/咨询法律义务规定、并评估是否需要将其纳入交易结构和/或进度表至关重要。
交易中如不考虑劳资委员会，会耽误大量的时间，甚至会增加不必要的交易过程中的成本，不利于交易的“公众形象”，并且会阻碍交易的进展，甚至导致交易的失败。快速、主动地处理劳资委员会的权利以避免不必要的延误或制裁至关重要，包括：
即使是最有经验的并购专业人士，也很难完全了解各地劳资委员会的细微差别、和复杂性。我们询问了此次圆桌会议参与者，他们在哪些司法管辖区的并购环境中遇到了劳资关系的困难。其中奥地利、法国、德国、日本和墨西哥位居榜首。主讲人和其他参会人员还提到了他们所经历的具体挑战，包括：
首先，请您确保知道以下问题的答案。
在交易开始时了解哪些信息/咨询（I&C）义务并评估是否需要将这些义务纳入交易结构和进度表至关重要。以下是六种最佳实践：
01
信息/咨询（I&C）流程应在交易得到充分确定后，且在任何不可逆转的决定实施前开始。
02
将全球划分为多个区域，并追踪管理全球所有工会参与协商的进程。此外，没有放诸四海皆准的方法，需要做到因地制宜。
03
为启动信息和咨询过程准备文件，各方的时间和投入保证，利用项目进度追踪工具、表格、清单和其他工具。
04
记录并归档相关信息和协商决议，应对问题在升级前得到解决。留出足够的时间，由于地理位置、行业规定或交易形式不同，这一过程可能长达数月。
05
在咨询过程完成之前，谨慎对外沟通。
06
协商过程很重要。需尽快提供必要的信息，以避免劳资委员会推延交易。
与劳资委员会和工会的有效互动需要并购顾问、雇佣关系顾问、人力资源业务合作伙伴和其他主要利益相关者之间的密切合作和通力协调。团队的努力不可或缺。各方的建议和见解将帮助您预判和减少风险，并为您和您的公司简化流程。
特别感谢Freshfields Bruckhaus Deringer的Elodie Favre-Thellmann和Nicole Foster在这篇文章中的合作。
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