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以薪酬平台支持您制定战略性薪酬决策的3种方式

作者 Sambhav Rakyan 以及 Jasbir Singh | 2023年6月6日

管理薪酬数据的方式对于企业的薪酬决策至关重要。如果您仍然依赖于电子表格来管理薪酬数据,那么您可能会面临许多挑战。
Compensation Strategy & Design|Ukupne nagrade
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随着全球企业之间竞争激烈,每个企业都希望成为顶尖人才的首选雇主,同时又能够稳健地管理回报率,同时降低人事成本。考虑到当前全球经济的不稳定性,管理薪酬预算成为实施有效薪酬管理的一项巨大挑战。

此外,「薪酬」不再仅仅意味着基本薪资。大多数雇主在决定薪酬时至少需要考虑十几个与薪酬决策相关的因素,包括如何在外部经济条件波动和薪酬预算之间找到平衡,如何有效地竞争热门和高需求人才,以及需要考虑新兴的监管要求(如薪酬透明度、信息披露、公平性等)。

此外,传统的行业导向的薪酬对标方法已经不再适用,因为行业边界逐渐模糊,薪酬专业人员需要考虑跨行业的薪酬数据和来自非传统市场竞争对手的情况。

在不断变化的商业环境下,薪酬专业人员持续面临着巨大压力,他们需要更快地收集薪酬数据并识别趋势。采用前瞻性、技术导向的解决方案可以减轻这种压力。

具体而言,一体化的薪酬工具平台可以使薪酬专业人员更高效、更一致、更主动,最终提升业务价值,确保薪酬决策既有竞争力又合规。

提高效率

薪酬专业人员通常花费大量时间来整理数据和进行相关调研。除了其他与薪酬相关的任务外,追踪市场数据、进行对标分析以及优化薪酬结构都是持续性挑战。

当今的薪酬和人力资源领导者需要提供更深入的薪酬洞察,以支持关键的人才获取策略。手动任务和过时的技术与更战略性的薪酬管理方法背道而驰,可能会使组织在吸引、留住和雇佣关键业务人才方面处于不利地位。

精心设计和成熟的薪酬平台可以帮助解决这些问题,从数据准备和提交,到更深入的分析和见解洞察。正确的解决方案是:

  • 通过提高数据准备效率,简化调研参与过程
  • 提高重复任务的自动化程度
  • 支持多家企业/多数据源市场对标
  • 便于探索市场数据,以确保最佳匹配和范围选择
  • 利用先进技术,如机器学习,提高对标准确性
  • 存储历史调研和对标数据以进行比较分析和洞察趋势
  • 支持职位水平调整以适应薪酬计划设计
  • 根据最新市场数据建模新的和/或更新现有薪酬结构
  • 通过实现目标和绩效矩阵分析模拟关键薪酬行动的成本影响
  • 支持内外薪酬公平性评估
  • 支持与人力资源信息系统(HRIS)或其他系统的自动数据交换

当薪酬和人力资源专业人员拥有正确的解决方案来处理这些任务时,他们可以将更多时间专注于

深入:

  • 仔细审查薪酬数据和进行人力结构分析
  • 了解更广泛市场、行业和职位趋势
  • 决策热门技能的薪酬差异
  • 设计创新、改变游戏规则的薪酬和奖励方案
  • 识别薪酬差距并做出公平的薪酬决策
  • 制定有效的薪酬透明度政策和沟通框架
  • 为公司业务提供更有深度的简要印象、故事和见解

数据质量和问责制

薪酬数据是非常私密和敏感的信息。全球数据隐私法规进一步强化了对这些高度机密信息的安全保护。

然而,全球有一半的企业仍在电子表格中管理薪酬计划,这存在着极大的人为错误风险。薪酬管理者可以通过使用标准版本控制系统和Excel宏来降低这些人为风险。然而,这些过程通常只有一小部分成员知晓,因此仅能依赖于这些成员,而这些成员可能会随着时间的推移发生变化。在大多数情况下,没有一个有效的流程或有用的文档来帮助薪酬专业人员保持其工作流程和工具的一致性。

错误和返工不仅会降低薪酬管理的日常工作效率,还会带来重大风险。薪酬数据管理方面的重大失误可能会导致法律问题,给企业带来巨额财务损失,并损害企业声誉。提升薪酬数据处理的问责制和效率的最简单、最有效的方法是将数据从过时的电子表格迁移到安全的云平台。

通过单一界面,薪酬专业人员可以控制数据访问并追踪特定用户所做的更改,无论他们身在何处。这确保了数据的使用方式和一致性,从而防止混淆、覆盖和错误。此外,自动化数据管理可确保内部质量控制和业务连续性。

数据安全

薪酬数据具有塑造全球就业市场和商业模式的能力。它是了解员工敬业度和潜力的关键。在竞争激烈、不稳定的经济环境下,雇主需要格外警惕,保护这些机密数据。这始于培养和支持以网络安全为重点的文化。

大多数公司将薪酬数据存储在受密码保护的电子表格中。传统上,这是有效的,但实际上,薪酬数据并不总是隐藏在公司的防火墙之后。例如,在薪酬审查周期或上传到第三方接口时,数据安全实践的失误可能会很容易地危害数据的完整性和保密性。随着远程办公人员的增加,许多薪酬管理人员在家中或其他地方使用电子表格进行工作。

安全性应该成为整个领导团队的重要优先事项,并且应该通过一个全面的策略来支持以网络安全为重点的文化,鼓励员工积极参与。投资于一个一体化的薪酬平台可以使薪酬和人力资源专业人员在存储和保护薪酬数据时,轻松遵守网络安全习惯规范。

除了不冒险泄露敏感员工数据和损害公司声誉外,云端解决方案还有其他好处:

  • 通过安全平台访问数据,大大节省了数据存储基础设施和长期维护成本;
  • 平台的网络安全技术可以进行全面和一致的管理;
  • 薪酬和人力资源管理者可以控制谁可以访问数据,可以访问数据的哪些部分,甚至何时可以访问数据。

除了提高效率、数据质量和网络安全之外,合适的薪酬平台还可以让您通过经验丰富且值得信赖的专家设计的解决方案以获取高质量的数据。

作者


全球业务领导,全球奖酬数据咨询

董事总经理,韦莱韬悦全球奖酬数据咨询

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